Dit zijn de voorwaarden

• De cases die beoordeeld worden moeten online via deze website zijn ingediend. De indiener krijgt tijdig een bevestiging van ontvangst via email.
• De strategie en de uitwerking van de ingediende case(s) moeten in België zijn bedacht en uitgevoerd.
• De ingediende case’s wordt (worden) enkel beoordeeld indien de deelnamebijdrage(n) door de organisator van de Awards ten laatste op 5 oktober 2022 ontvangen werd.
• De deelnamebijdrage bedraagt 125€ excl. BTW per case. Hierin zit 1 deelname aan de uitreiking van de Awards inbegrepen. De indiener ontvangt een factuur.
• De indiener en opdrachtgever dienen verplicht aanwezig te zijn op de uitreiking op 20 oktober 2022 in Antwerp Expo.
• De indiener geeft de organisator van de Awards de toestemming om de informatie aan de juryleden door te geven. Zij behandelen de inhoud van de case confidentieel.
• De indiener en de opdrachtgever gaan akkoord met het communiceren over de case en kunnen hierbij aangeven welke informatie confidentieel is en dus niet gebruikt mag worden in de communicatieover de Awards. Alle ingediende cases worden gepubliceerd in de Cases Gallery op de FeWeb website.
• De winnaars engageren zich om ookzelf te communiceren over de case en de award.

De extra regels voor de Digital CHAMPS Awards (digitale realisatie)

• Om een case in te dienen moet je bedrijf lid zijn van FeWeb (meer info over lidmaatschap).
• Elk bedrijf kan meerdere cases indienen.
• Het indieningsformulier is je pitch: zorg er voor dat alle noodzakelijke en onderscheidende elementen er in vervat zijn en blijf to-the-point.
• Enkel cases die maximaal 1 jaar voor de Jurydag gerealiseerd werden mogen ingediend worden.
• Geef voldoende en concreet cijfermateriaal: gebruik indices of percentages als nominale waardes confidentieel zijn.

De extra regels voor de Digital IMPACT Awards (digitaal transformatieproject)

• Als indiener dien je geen lid te zijn van een beroepsvereniging.
• Het bedrijf waarop het digitaliseringsproject betrokken is moet een kmo zijn. De betrokken partner/agency mag het project indienen mits goedkeuring van de opdrachtgever.
• Elk bedrijf mag maximaal 1 project indienen. Een partner/agency kan meerdere projecten indienen maar telkens voor een andere opdrachtgever.
• Het indieningsformulier is je pitch: zorg er voor dat alle noodzakelijke en onderscheidende elementen er in vervat zijn en blijf to-the-point.
• Enkel digitaliseringsprojecten die hoofdzakelijk gerealiseerd werden in de periode van 2 jaar voor de Jurydag mogen ingediend worden.
• Geef voldoende en concreet cijfermateriaal: gebruik indices of percentages als nominale waardes confidentieel zijn.

Deze informatie vragen we in het aanmeldingsformulier voor een case:

• Identificatie-, contact- en facturatiegegevens van de indiener en de opdrachtgever van de case.
• URL van waar de case te zien is en waar de juryextra informatie, visuals of materiaal kan consulteren.
• Strategische doelstellingen & omschrijving van de scope van het project (max 100 woorden).
  Omschrijving van de uitdaging(en) in de bedrijfs- en marktcontext. Hoe verhouden deze projectdoelstellingen zich tot de bedrijfsdoelstellingen?
• Implementatieproces en timeline (max 100 woorden).
  Hoe werd dit concreet gerealiseerd? Welke stappen over de ganse periode? Welke partnerships om te komen tot het resultaat en hoe verliep deze samenwerking?
• Innovatie & creativiteit (max 150 woorden).
  Waar schuilt het innovatief karakter van het project? Hoe zorgde de creativiteit voor extra impact? Waarin onderscheidt dit project zich van gelijkaardige projecten?
• Impact op de gebruiker (max 150 woorden).
  Welke concrete voordelen leverde dit op voor de gebruiker, de klanten, de medewerkers en/of de leveranciers? Welke maatschappelijke impact vervult het project? Overige aandachtspunten: accessibility, usability, user experience, sustainability, diversity.
• Impact op de bedrijfsresultaten (max 250 woorden).
  Over welk budget spreken we? Hoeveel tijd werd er besteed? Welke waarde kan hieraan verbonden worden? Via welke KPI’s werd dit gemeten? Welke toekomstige waarde levert het project nog verder op?